2018年01月08日

タブレット端末使用のペーパーレス会議システムの効果てきめん

岡山市はタブレット型情報端末による「ペーパーレス会議システム」を取り入れた。資料作成での省力化などによる働き方改革に位置する試み。タブレット型情報端末は「慣れたら、高機能でとても便利」とされるが、使用対象が主幹課長級以上の会議(年100回程度)と限られており、市では導入費(計約800万円)に見合う有効な活用策を検討していく。

 岡山市は専用タブレット40台(96万円)を購入し、本庁内3カ所の会議室でシステム設定や配線工事などを実施。紙の省資源化▽必要箇所がズーム機能で見やすい▽機密情報の管理▽相当量の資料でも机上が雑然としない−などのメリットが挙げられる。

 昨年11月末に初の局長級会議が開かれたが、操作方法をはじめ、アンダラインなどの書き込みも不可のため、“アナログ世代”からの戸惑いが不安視されたが、「これという抵抗感も見受けられず、スムーズに進行した」と同市ICT推進課。

 今後5年程度の間隔で、タブレットで約100万円、サーバーで約50万円の各交換費が発生する。一方、資料の用紙代やコピー代、その作成での人件費などで年間33万円ほどの削減を試算している。

 県内で同様の試みは玉野市が昨年度から始め、タブレット30台をリース。1年間で「コピー代だけでも約230万円抑制できた」との効果がみられており、岡山市の見込みとは相当な開きがある。

 ネット環境に伴う使用頻度などで一概に比較はできないものの、岡山市は今後3年間の試行期間中に効果を検証。ニーズ次第で、別の会議室に対応できるための追加工事も検討材料となる。同推進課は「費用対効果は大切だが、仕事の新たなやり方や工夫などを考える一つの契機にも」と期待している。

http://www.sankei.com/images/news/180108/wst1801080014-p1.jpg
前スレhttp://asahi.5ch.net/test/read.cgi/newsplus/1515370849/

2 14:29:19.40 ID:gVOilJ4R0
これは大きいな

3 14:29:56.07 ID:ugEWWQzT0
トイレも早くすべてペーパーレスに

4 14:29:56.32 ID:pachI11A0
デスクトップとガラケーの組み合わせが最強

5 14:30:42.49 ID:NQjBKir00
>年100回程度


3日に1度は会議wwwwwww

これを減らせよバカドモ

6 14:31:21.14 ID:VvOc6oY/0 [1/2]
>>4
全くスレに関係ない話だなw

7 14:31:51.05 ID:X+vja1WJ0
誤字、脱字を印刷する前に気付けるように俺が進化するのは何時ですか?
それさえ出来ればペーパレス化出来るんだが

8 14:32:04.93 ID:+tdkMqX80
新しい朝が来た

9 14:33:24.06 ID:piWk+yZc0
ついでに効率化して人員削減だな

10 14:33:44.26 ID:BEY4RiC70
間違いなくウイルス感染
中身、盗み見される。
後は改ざんして、責任逃れかなw

11 14:34:40.54 ID:FXaIWHKf0 [1/2]
余った公務員は何すんの?

12 14:34:52.77 ID:mb9mVzAW0
そのためにわざわざ端末を買うってのがお役所の発想だな
クラウドでやれよ

13 14:36:11.87 ID:GRM3/Z7N0
タブー列島の劣等タブレット

14 14:36:31.69 ID:6t4dB5ui0
無理だったかもしれない。無茶だったかもしれない。でも無駄じゃなかった。

15 14:36:45.63 ID:GwC1u9wq0
ファイル共有なら無料だよ

16 14:37:21.15 ID:alXpt9Fk0
浮いたお金は給料にあてます

17 14:37:47.47 ID:Hj3rhhfk0
余った公務員も削減していこうな

18 14:38:59.40 ID:wrzcsaIX0 [1/2]
>>1
住民票の提出もオンラインでやりとりできるようになるのだろうか

19 14:40:11.52 ID:kJrgw5kb0
>>12
セキュリティ面は大丈夫なのか?

20 14:41:33.48 ID:l49fhXg20
公務員は無駄な紙が好きだよな
ハローワークに通ってるけど求人セレクションというか
お勧め求人を印刷した分厚い束が無料配布されてる
それを毎週作り直してる
印刷代、どれだけかかってるんだろ

21 14:41:49.16 ID:n1fBJIhk0
WindowsをLinuxに、MSOfficeをオープン系Officeに置き換えて
経費削減ってのが他の自治体で幾つか出てたけどあれは上手くいったのかな?

22 14:42:29.05 ID:UOhciqZZ0
>>1
会議がそもそも無駄な事に気づけよwww

年100回とかアホかよwwwwwwwwwww

23 14:42:55.35 ID:Sf/taPIk0
>>12
クラウドにアクセスする端末はどうするんだ?

24 14:42:58.13 ID:bz6UZZts0
キャノンやばくね

25 14:43:35.69 ID:C6vnOQ1T0 [1/3]
> 今後5年程度の間隔で、タブレットで約100万円、サーバーで約50万円の各交換費が発生する

将来、定期的に発生する機器交換費用のことも考えているのはいいことだ。
毎日発生する電気代も考慮しているのかな。無視できるほど小さいのかな

26 14:43:36.89 ID:xVl8lAXs0 [1/2]
これ普段使ってるノーパソでもいいだろ
何で資料見るためだけにタブレット追加購入?

27 14:44:13.84 ID:mE8nYPEr0
>>2
大きい方の時にトイレットペーパーがない!となるとタブレットで…

28 14:45:58.94 ID:C6vnOQ1T0 [2/3]
>>26
タブレットの方が手軽だからじゃねーかな。
ノートパソコンは、なんだかんだと気軽に持ち運びできない。

29 14:46:03.30 ID:FXaIWHKf0 [2/2]
タブレット買いたいだけで
後付けの理由でしょ?

30 14:46:50.82 ID:Tdly95sx0
Outlookで書類添付しとけばWiFiだけで済むのに
タブレット代は安いけどサーバーと工事が無駄

31 14:46:51.20 ID:VvOc6oY/0 [2/2]
>>24
キャノンって業務用そんなにあったっけ?

32 14:49:10.91 ID:wrzcsaIX0 [2/2]
>>1
会議室にデスクトップを設置しておいて、遠隔で自分のPCを操作しても同じことになるのだろうか

33 14:50:00.82 ID:BBw0Ekqs0 [1/3]
この流れは大歓迎
役所関係がITに強くなってもらえると大変助かる
むしろ最先端であって欲しい

34 14:51:02.83 ID:NwdYrvsQ0
>>26
pcもってくのめんどくさい→資料だけ印刷するか→俺も俺も

35 14:51:29.65 ID:NRmJcN3P0
トナーとか紙とか消耗品の他に、コピー1枚とかとられるシステムがおかしい。

36 14:53:14.96 ID:AHe0EwIy0
フル機能のタブレットじゃなくてもいけるかな

37 14:53:39.03 ID:FF/vplFh0
>>12
お前の脳みそはクラウドに直結してるのか?

38 14:54:46.90 ID:xVl8lAXs0 [2/2]
>>28
>>34
会議室くらい持ってけよwww

39 14:55:51.52 ID:unspq00f0 [1/3]
タブレットはまだまだ重い100g以下でないと男の手で持つのも苦痛だろう。

40 14:56:06.71 ID:0lAb3cD90
>>22
各部門毎や幹部間の5分や10分程度の会議はどんな自治体や企業でもほぼ毎週有るんだよ
下っ端は知らないかもしれないけどね

41 14:56:31.34 ID:CZv/T4Ej0
うちの会社もこれにしてくれんから
でもandroidはいやづら

42 14:56:32.55 ID:UWEzPb2V0
うちの会社も毎回会議のたびに20〜30ページの資料を50部ほど作成している。
紙と人件費の無駄だからヤメロと前々から言ってるんだけど、頭の固い上の方はやめようとしないんだよな。

43 14:56:42.88 ID:QLgHttTX0 [1/2]
1回2万3千円のコピー代ってどんだけ資料あるんだよ。

44 14:57:15.25 ID:aQ4YhxIS0
タブレット30台と30人分のペーパーとを比較してるんだよね
年間のコピー代だけでも約230万円て高すぎだろ
1人あたり76666円分のペーパーてことだろ
全部カラー換算なのかなw
どうせろくに見もしないページが多いんだからペーパーは無駄かもしれんが

45 14:57:43.33 ID:uuA1jdi80 [1/2]
支給されたタブレットでエロ動画みるアホ上司が発見されるまでみえた

46 14:58:22.08 ID:CsEYyM1s0 [1/3]
>>7
誤字脱字やフォントの確認は印刷しないと気づかない

47 14:59:02.87 ID:B4lZyvb90 [1/2]
他の先進国の若者「まだ紙なんか使っていたの。。」

ノートも教科書もプログラミングもこれ一台。
これが先進国の講義風景だ
https://www.youtube.com/watch?v=8WJh50pfBEY

48 14:59:10.20 ID:uuA1jdi80 [2/2]
>>42
それは比較させて見える化しないと納得せんのちゃう?

49 14:59:35.22 ID:ToA7H/E70
>>3
デモリションマンの二枚の貝殻か

50 14:59:49.73 ID:unspq00f0 [2/3]
MMDを電車で見たいのですがエロ動画と思われるのでしょうか?

51 14:59:53.40 ID:CsEYyM1s0 [2/3]
>>21
OSそのものの保守管理が出来なくて結局もとに戻った

52 15:01:05.18 ID:DEkaXFiL0
もっと軽くなるまで待った方がいいのでは

53 15:01:26.36 ID:yJ3P1UbG0
納入業者が損したとも言い換えることができる

54 15:01:46.80 ID:feImzvFl0
役人は紙文化だからな

55 15:02:05.69 ID:WKw7Vu5W0
そういえば過去に相撲協会が全部屋にiPad配ったよね
記事あったわ
ttps://www.nikkei.com/article/DGXNASDH2301B_T20C10A8UU8000/
でも最近の騒動みてると全然改善されてない気がするわ
結局使い手次第よねこういうの

56 15:03:07.36 ID:oL6SNkrs0
連絡先に電話とFAXの番号しかない役所が多い。まことに不便

57 15:03:41.87 ID:86VtKY8Q0
>>20
それだけ求人ある自慢か
ワイの地域なんか今も昔もペラ1枚やでw
チョイ離れた所の求人見てビックリしたわw
まあ冊子状で4枚くらいだが
多いのかと聞いたらいつもこんなモンと言ってた。

58 15:04:07.00 ID:pN0Y2UKc0 [1/5]
企業のコンピューター化で、紙の使用量が減ると言われていたが・・・。

結局は打ち出して保存するので変わらなかった。

会議終了後、そのデータを持ち帰って印刷してファイルに保存する香具師が
多数出てくると思う。w

定型業務などは、システムがきっちり検証できるようになっていれば
ペーパーレス化もかもうかもしれないが、
検討事項などは、あとで見返す事も有るので、deskにファイルとして置いて
直ぐに見ることが出来る紙ベースの方が良いと思う香具師も多いと思う。

59 15:04:49.55 ID:QLgHttTX0 [2/2]
>>1 記者も空気嫁ばいいのにw
印刷した資料ガッツリ見てる写真使うなよw

60 15:05:15.07 ID:3rrrhd/80
未だにアナログのバブルより上が足引っばってるんだよな。

メールすらショートメールだからな。

61 15:07:09.54 ID:unspq00f0 [3/3]
コストを考えたらとうぜん泥タブだろうな

62 15:07:24.61 ID:x6RCvCT/0
>市では導入費(計約800万円)に見合う有効な活用策を検討していく。

ここが今後の肝だろな
今んとこ金銭的なメリットはほとんど無い
もっと用途を広げたり他の時短に繋げたりしてかないと

63 15:07:53.30 ID:bNQDJSsk0
そもそも会議って言っても聞いてるだけ
って奴が9わりだしな

64 15:09:12.55 ID:zfFEW3sm0
紙のが見やすい

65 15:09:18.64 ID:MLng0m3P0
会議すると仕事した気分になれるもんな

66 15:09:19.30 ID:vGXsh/G00
役所のアホ共が使うパソコンなんてラズパイでいいだろ

67 15:09:44.50 ID:Dk5HH9de0
 団塊世代が定年で居なくなったからだろ

68 15:11:03.00 ID:CsEYyM1s0 [3/3]
>>58
過去の資料を見るなら打ち出した紙をまとめてあるのが一番見やすいんだからしょうがない

69 15:11:47.89 ID:C6vnOQ1T0 [3/3]
>>64
言えてる

>>65
あるある

70 名前:ココ電球 _/ o-ν ◆tIS/.aX84. [] 投稿日:2018/01/08(月) 15:14:59.02 ID:nsyHJEEy0 [1/7]
年寄りは会議の後で部下に命じて印刷させて持ってこさせるので費用増えるんじゃね?
年寄りはどんな汚い手を使ってでもIT化に反抗するカラな

71 15:15:11.87 ID:Zl3NXukM0
アンダーラインやメモだって書き込めるでしょ?

そう、iPadならね

72 15:15:42.82 ID:z82O05Gl0
電気代は?

73 15:16:38.25 ID:oWc8fQg10
購入後3年でOSがアップデート出来なくなってゴミと化す。
レンタル又はリースが吉

74 15:17:39.13 ID:4zOhoN+o0 [1/3]
公共事業にも導入早く!!
どんだけ書類を提出させる気だよ

75 15:19:27.70 ID:pN0Y2UKc0 [2/5]
その会議で、説明されて終了の資料ならペーパーレスでも良いが、

まともな管理者なら、時間が空いたときに、
或いは、ふとアイデアが浮かんだ時などに、手元の資料を見る事が有る。

要はその資料がどの程度重要なのか?
その資料をどのような香具師たちが扱うかによって変わってくる。

役所は一律導入するから市民から見ると馬鹿に見える。?


まぁ、ペーパーレス化して、「必要なら打ち出して使って下さい。」でも良いかもしれん。w

76 15:20:49.95 ID:PsY1bKAy0 [1/4]
>>21
かなり浮くだろうな経費

77 15:21:22.38 ID:JwCh3YV80
マシン(魔神)VS紙(神)VSマシンも紙もいらなくね?派

78 名前:ココ電球 _/ o-ν ◆tIS/.aX84. [] 投稿日:2018/01/08(月) 15:21:39.90 ID:nsyHJEEy0 [2/7]
>>75
手元のタブレット見ればいいだろボケ

79 15:22:03.93 ID:PsY1bKAy0 [2/4]
>>42
普通パソコン持ってくだろ?

80 15:22:16.89 ID:UPh1q09E0
紙や写真でなきゃ残らない記録も多いけどな
古代の宇宙人シリーズとか見てると昔の人々が
後世に巨大な遺跡を遺したのは正解だと思うわ

81 15:22:26.08 ID:auqnk+JD0 [1/4]
甘いな
世の中電子化するとなぜか紙が増えるんだ

82 15:22:32.47 ID:SHtDuGj60
>>21
openOfficeを導入したけど、使いにくい、データが飛ぶ、Microsoft系の表現が出来ないで、いつの間にかMicrosoftに戻ってた

ペーパーレスしたいけど、年寄りが紙資料大好きなんだよ
する必要ない印刷もすごいするし

83 15:22:58.56 ID:3qa2Iu4c0 [1/2]
アンダーラインの書き込み不可って、今時はPDFでもマーキングやメモ書きの追記ができるだろが。

84 15:23:00.65 ID:BW2dMm/T0
情報漏れの可能性がはるかに高まることは無視かよ
内部者に悪い奴がいればいずれにしても漏れるけど、
いなくても外部からのアクセスで漏れる可能性が生じるだろ

85 15:23:01.14 ID:p+RVJ+qO0
会社でも使ってるやつ少ないんだよなあ。
古いノートPCは使うくせに。

86 15:23:07.27 ID:PsY1bKAy0 [3/4]
>>74
コレ自体公共工事だろ
対象はインフラ屋さん

87 15:23:39.43 ID:3qa2Iu4c0 [2/2]
>>11
人手が必要な仕事はいくらでもある。

88 名前:ココ電球 _/ o-ν ◆tIS/.aX84. [] 投稿日:2018/01/08(月) 15:24:02.52 ID:nsyHJEEy0 [3/7]
>>76
こいつら老害を生かしておくためにどんだけ非効率なことをやってるか
だいたい役員一人につき年1億は無駄になってる

89 15:24:13.48 ID:pN0Y2UKc0 [3/5]
>>78

オマイも管理者になればわかるよ・・・。w

90 15:24:48.73 ID:dw7FFfdB0
>>74
紙をそのまんまweb上に再現したe-govみたいに申請書類が
再現された画面に同じ枚数の入力中させられるだけやぞ

MFクラウドとかのweb専用UIで印刷だけレイアウト整えてあるのと比べると
役所のシステムの開発依頼した奴と開発の提案の使えなさにくらくらする

91 15:25:48.99 ID:gX49JR5s0
なんかよくわからんが
そのタブレット使用による初期投資コスト、かかる電気代、タブレット故障による保守費用を差し引いても
費用が下がっているのかな? 
ここ40代以下の日本人の質低下がかなり問題になっているが、これもゆとり教育の問題だな
ほんとバカなやつしかいなくなったwwww

92 15:26:16.32 ID:ddgEilKM0
ま、まぁちょっとづつやってこうか・・・IT化

93 15:26:34.87 ID:PsY1bKAy0 [4/4]
まぁ紙だと
年間33万が。。。。
の時点で嘘だけどな

これがアウト。

94 15:28:33.54 ID:hE/Ckal+0
プロジェクターと普段使ってるノート端末でいいだろw

95 15:29:00.97 ID:dRvF4owo0 [1/2]
>>3
一時期なりそうだったけど、ケツを乾かす画期的な方法が無いと難しいみたい。

96 15:29:04.52 ID:ivaW5I+u0
コピーだのタブレットだのって(笑)
口で言えば分かるだろ、覚えろよ(笑)

97 15:29:51.89 ID:nsyHJEEy0 [4/7]
>>89
若い奴なら メール1分で済むことが 老害に伝えるために午前中一杯とられる。
会社を養老院にしてる老害が死に絶えないと生産性など上がらない

98 15:29:55.00 ID:xjCuNqyc0
そんでT800を導入すれば仕事しなくていいな!

99 15:29:57.16 ID:H/mJ0CB70
どうせ戻る

100 15:30:06.48 ID:BBw0Ekqs0 [2/3]
>>90
電子化したってだけでそのメリットを何も生かそうとしてないよな
手数を減らすどころか増やしてんじゃないかと思うくらい
正直技術面だけで言えばそこらの素人の方がよほど良いもの作る
posted by log at 18:03| 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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